Impressores per a la impressió d'etiquetes: característiques i consells per triar

Les condicions modernes del sistema comercial requereixen l'etiquetatge de les mercaderies, per tant, l'etiqueta és l'element principal que conté tota la informació al respecte, inclòs el codi de barres, el preu i altres dades. Les etiquetes es poden imprimir per mètodes tipogràfics, però per marcar diferents grups de productes és més convenient utilitzar un dispositiu especial: una impressora d'etiquetes.

La impressora per a la impressió d'etiquetes s'utilitza no només en el comerç, sinó també per a necessitats de producció, per a la impressió de rebuts en efectiu en el sector serveis, per a l'explotació de terminals de magatzem, en el camp de la logística per a l'etiquetatge de mercaderies, etc. La impressora és necessària per a la transferència tèrmica d'informació sobre suports de paper petits. Tots els productes que estiguin subjectes a etiquetatge han de tenir un format de codi de barres unidimensional o 2D. Aquest marcatge us permet fer un seguiment de les mercaderies o mercaderies en sistemes de programari especialment dissenyats. Si demaneu aquestes etiquetes per marcar-les en una impremta, caldrà un cert temps per completar la comanda i el cost d'impressió no és barat.

Una impressora d'etiquetes pot crear una tirada gran i el cost de les còpies serà baix. A més, la màquina té la capacitat d'ajustar ràpidament el disseny original i imprimir aquelles etiquetes que es necessiten en aquest moment. Una característica distintiva d'aquestes unitats és el mètode d'impressió. Hi ha models que utilitzen la impressió per transferència tèrmica, per als quals el dispositiu està equipat amb una cinta tèrmica de tinta. Amb l'ajuda d'aquesta cinta, és possible no només transferir dades a una base de paper, sinó també imprimir sobre polièster o teixit. A més, hi ha diverses impressores tèrmiques que no requereixen una cinta de tinta addicional, sinó que només produeixen una imatge en blanc i negre impresa en paper tèrmic.

Les impressores també es subdivideixen segons la vida útil de l'etiqueta acabada. Per exemple, per a l'etiquetatge de productes alimentaris s'utilitzen etiquetes que conserven una imatge durant almenys 6 mesos, aquesta etiqueta es pot imprimir en qualsevol impressora destinada a això. Per a ús industrial, es requeriran etiquetes amb una impressió de major qualitat, la seva vida útil és d'almenys 1 any i només els models especials d'impressores proporcionen aquestes etiquetes de qualitat.

La resolució de la impressora i la selecció de la mida de la lletra són factors importants a l'hora d'imprimir etiquetes. La resolució estàndard és de 203 dpi, que és suficient per imprimir no només text, sinó també petits logotips. Si necessiteu una impressió de major qualitat, heu d'utilitzar una impressora amb una resolució de 600 ppp. Una altra característica de les impressores és la seva productivitat, és a dir, el nombre d'etiquetes que poden imprimir per torn de treball.

Les impressores tèrmiques que imprimeixen diferents tipus d'etiquetes es divideixen en 3 grans categories:

• miniimpressores d'oficina: productivitat de fins a 5.000 etiquetes;
• impressores industrials: poden dur a terme la impressió contínua les 24 hores del dia de qualsevol volum;
• dispositius comercials: imprimeix fins a 20.000 etiquetes.

Els dispositius moderns, com una impressora de transferència tèrmica, poden variar la intensitat de la impressió ajustant la temperatura així com la velocitat del procés d'impressió. És important seleccionar la configuració de temperatura correcta, ja que les lectures baixes i les altes velocitats d'impressió produiran etiquetes febles.

Pel que fa al tipus d'equip de sublimació de color, el principi de funcionament aquí es basa en l'aplicació d'un colorant cristal·lí a la superfície del paper i la intensitat d'impressió dependrà de la quantitat de colorant del cartutx. La impressora de sublimació de color us permet imprimir un disseny de codi de barres en color. Un tipus d'aquest dispositiu és un marcador de cinta de raig tèrmic. També hi ha una impressora de matriu de punts més senzilla, on les etiquetes autoadhesives (en rotllos) s'imprimeixen amb un mètode d'impacte d'aplicar petits punts que formen una imatge integral.

La impressora tèrmica per a la impressió té un determinat conjunt d'opcions, que es divideixen en generals i addicionals necessàries per a un ús professional. Un port USB integrat amb connectivitat de xarxa pot complementar la base comuna. Les impressores professionals tenen opcions per connectar mòduls fiscals i, per a alguns models, el principi manual de tall d'etiquetes es pot substituir per un de automàtic (amb un pas seleccionat de tall d'etiquetes en rotlle).

L'àmbit d'aplicació dels dispositius d'impressió és diferent i, en funció de les tasques establertes per al dispositiu, té diferents dimensions i paràmetres de funcionament.

• Impressora mòbil autònoma. S'utilitza per crear etiquetes de codi de barres de mida petita. Aquest dispositiu es pot moure per un magatzem o zona de vendes, l'alimentació es subministra mitjançant una bateria recarregable. El dispositiu es connecta a un ordinador mitjançant un port USB i també es comunica amb ell mitjançant Wi-Fi. La interfície d'aquests dispositius és senzilla i directa per a l'usuari. La impressora és resistent als danys i és compacta. El principi de funcionament és l'ús d'impressió tèrmica amb una resolució de 203 dpi. Cada dia, aquest dispositiu pot imprimir 2000 peces. etiquetes, l'amplada de les quals pot ser de fins a 108 mm. El dispositiu no disposa de tallador i dispensador d'etiquetes.

• Impressora tipus escriptori. S'utilitza estacionari, a l'escriptori de l'operador. El dispositiu es connecta a l'ordinador mitjançant el port USB. Es pot utilitzar en petites oficines o punts de venda. El dispositiu té opcions addicionals per a un rebobinador de cinta extern, un tallador i un dispensador d'etiquetes. El seu rendiment és lleugerament superior al del seu homòleg mòbil. La imatge de l'etiqueta s'aplica per transferència tèrmica o s'utilitza la impressió tèrmica. Podeu seleccionar el grau de resolució d'impressió de 203 ppp a 406 ppp. Amplada del cinturó - 108 mm. Aquests dispositius imprimeixen 6.000 etiquetes al dia.

• Versió industrial. Aquestes impressores tenen les velocitats d'impressió més ràpides i són capaços de funcionar contínuament, produint desenes de milers d'etiquetes d'alta qualitat. Una impressora industrial és necessària per a grans empreses comercials, logística, complex de magatzems. La resolució d'impressió es pot seleccionar entre 203 ppp i 600 ppp, l'amplada de la cinta pot ser de fins a 168 mm. El dispositiu pot tenir un mòdul integrat o adjunt per separat per tallar i separar etiquetes del suport. Aquest dispositiu pot imprimir codis de barres lineals i 2D, qualsevol logotip i tipus de lletra, inclosos els gràfics.

Una impressora d'etiquetes pot fer la seva feina amb paper tèrmic, però també funciona amb tela. Pel mètode d'impressió, els dispositius es divideixen en dos tipus.

• Vista de transferència tèrmica. Per treballar, utilitza una cinta de tinta especial anomenada cinta. Es col·loca entre el substrat de l'etiqueta i el capçal d'impressió.
• Vista tèrmica. Imprimeix amb un capçal tèrmic directament sobre paper tèrmic, sobre el qual un dels costats està cobert amb una capa termosensible.

Tots dos tipus d'impressió es basen en l'ús de la calor. Tanmateix, aquesta impressió és de curta durada, ja que perd la seva brillantor sota la influència de la radiació ultraviolada i la humitat. Cal destacar que les etiquetes fetes en paper de transferència tèrmica són més duradores i, a diferència de les etiquetes tèrmiques, es poden imprimir en color en pel·lícules, teixits i altres suports. Aquesta qualitat s'explica per l'ús de cintes, que són una cinta impregnada amb una composició de cera-resina. Les cintes poden ser de diferents colors: verd, vermell, negre, blau i daurat.

Les màquines d'etiquetatge tenen certes característiques generals.

• Recurs de premsa - es determina pel nombre màxim d'etiquetes que es poden imprimir en 24 hores. Si, quan hi ha una gran demanda d'etiquetes, s'utilitza un dispositiu amb una baixa productivitat, l'equip funcionarà per desgastar-se i esgotarà ràpidament els seus recursos .
• Amplada del cinturó - a l'hora d'escollir un dispositiu d'impressió, cal saber quanta i quina informació caldrà posar a les etiquetes. L'elecció de l'amplada dels adhesius de la cinta tèrmica també depèn de la definició de les necessitats.
• Resolució d'impressió - un paràmetre que determina la brillantor i la qualitat de la impressió, es mesura en el nombre de punts situats en 1 polzada. Per a les marques de botigues i magatzems, s'utilitza una resolució d'impressió de 203 dpi, la impressió d'un codi QR o logotip requerirà una resolució de 300 dpi i l'opció d'impressió de màxima qualitat es realitza a una resolució de 600 dpi.
• Opció de tall d'etiquetes - pot ser un dispositiu integrat, s'utilitza quan els productes estan marcats immediatament després d'imprimir una etiqueta.

Els equips per a la impressió d'etiquetes avui es produeixen en una àmplia gamma, i podeu triar qualsevol tipus de dispositiu que compleixi els criteris de la tasca, també heu de tenir en compte les dimensions del dispositiu.

• Model EPSON LABELWORKS LW-400. Versió compacta que pesa uns 400 grams. Els botons de control són compactes, hi ha una opció per activar ràpidament la impressió i el tall de paper. El dispositiu pot emmagatzemar almenys 50 dissenys diferents a la memòria. La cinta és visible a través de la finestra transparent, la qual cosa permet controlar-ne la resta. És possible seleccionar un marc per al text i personalitzar els tipus de lletra d'escriptura. Hi ha una opció per reduir els marges per desar cinta i imprimir més etiquetes. La pantalla està retroil·luminada, cosa que permet treballar amb qualsevol grau d'il·luminació. El desavantatge és l'alt cost dels consumibles.

• Model BROVER PT P-700. El dispositiu amb dimensions reduïdes permet treballar en condicions exigus. L'alimentació es subministra a través d'un ordinador que admet programes Windows, de manera que els dissenys es poden preparar no en una impressora, sinó en un ordinador. L'amplada de l'etiqueta és de 24 mm i la longitud pot ser de 2,5 a 10 cm, la velocitat d'impressió és de 30 mm de cinta per segon. El disseny de l'etiqueta pot contenir un marc, un logotip, un contingut de text. És possible canviar el tipus de lletra i el seu color. El desavantatge és un gran malbaratament d'electricitat.

• Model DYMO LABEL WRITER-450. La impressora es connecta a un PC mitjançant un port USB, la maquetació es crea amb un programari que pot processar dades en Word, Excel i altres formats La impressió es realitza amb qualsevol tipus de lletra amb una resolució de 600x300 dpi. Es poden imprimir fins a 50 etiquetes cada minut. Les plantilles es poden emmagatzemar en una base de dades creada especialment. La impressió es pot realitzar en posicions verticals i miralls, hi ha un tall automàtic de la cinta. S'utilitza no només per a etiquetes comercials, sinó també per marcar etiquetes de carpetes o discos. El desavantatge és la baixa velocitat d'impressió d'etiquetes.

• Model ZEBRA ZT-420. És un equip d'oficina estacionari que disposa de diversos canals de connexió: port USB, Bluetooth. En configurar, podeu triar no només la qualitat d'impressió, sinó també la mida de les etiquetes, inclòs el format petit. En 1 segon, la impressora és capaç d'imprimir més de 300 mm de cinta, l'amplada de la qual pot ser de 168 mm. La màquina us permet obrir pàgines web i utilitzar la informació per a les etiquetes des d'allà. La safata de paper i cintes està il·luminada. El desavantatge és l'alt cost de la impressora.

• Model DATAMAX M-4210 MARK II. La versió d'oficina, que està equipada amb un processador de 32 bits i un capçal d'impressió Intel d'alta qualitat. El cos de la impressora està fet de metall amb un recobriment anticorrosió. El dispositiu té una àmplia pantalla retroil·luminada per al control. La impressió es realitza amb una resolució de 200 dpi. Hi ha opcions de retall de cintes, així com connexions USB, Wi-Fi i Internet, la qual cosa facilita molt la seva col·laboració amb un ordinador. Aquesta impressora pot imprimir fins a 15.000 etiquetes per torn. El dispositiu té una gran quantitat de memòria per desar dissenys. Els desavantatges són el gran pes de l'aparell.

Per a la impressió tèrmica, només s'utilitza una base de paper coberta amb una capa sensible a la calor com a suport d'informació. Si l'equip funciona mitjançant el mètode de transferència tèrmica, llavors és capaç d'imprimir una etiqueta o etiqueta al producte no només en paper, sinó també en una cinta tèxtil, pot ser pel·lícula tèrmica, polietilè, poliamida, niló, polièster , etc. el material utilitzat és una cinta - cinta. Si la cinta està impregnada amb una composició amb cera, s'utilitza per a etiquetes de paper, si la impregnació té una base de resina, la impressió es pot realitzar en materials sintètics. La cinta es pot impregnar amb cera i resina, aquesta cinta s'utilitza per imprimir en cartró gruixut, mentre que la imatge serà brillant i duradora.

El consum de cinta depèn de com s'enrotlla en un corró, així com de l'amplada de l'etiqueta i la densitat del seu farcit. En els dispositius del tipus de transferència tèrmica, no només es consumeix la cinta de tinta, sinó també la cinta d'etiquetes sobre la qual es realitza la impressió. La funda de la cinta pot fer fins a 110 mm de llarg, de manera que no cal que compreu una cinta que cobreixi tota la funda per imprimir etiquetes estretes. L'amplada de la cinta s'ordena d'acord amb l'amplada de l'etiqueta i es fixa al centre de la màniga. La cinta només té una cara de tinta i la cinta s'enrotlla amb la cara d'impressió dins del rotlle o fora; el tipus d'enrotllament depèn de les característiques de disseny de la impressora.

La impressora d'etiquetes s'escull en funció de les condicions del seu ús i del volum de productivitat. Si necessiteu transferir el vostre dispositiu, podeu triar una màquina sense fil portàtil que imprimirà un nombre limitat d'etiquetes adhesives petites. La impressora d'etiquetes estacionària amb un pes de 12-15 kg s'escull per imprimir grans quantitats d'etiquetes.

Quan escolliu una impressora, heu de tenir en compte els matisos importants.

• Quantes etiquetes cal imprimir en un torn de treball.Per exemple, una gran botiga o complex de magatzems requeriria la compra de dispositius de classe 1 o classe 2 que imprimeixin diversos milers d'adhesius diàriament.
• Mides de les etiquetes. En aquest cas, cal determinar l'amplada de la cinta perquè tota la informació necessària pugui cabre a l'adhesiu. Les etiquetes o els rebuts de marcador petits tenen una amplada de 57 mm i, si cal, podeu utilitzar una impressora que imprimeixi en cinta de 204 mm.
• En funció del mètode d'aplicació de la imatge, també es selecciona una impressora. Una opció més econòmica és un dispositiu amb impressió de cinta tèrmica convencional, mentre que les màquines de transferència tèrmica cares poden imprimir en altres materials. L'elecció del mètode d'impressió depèn de la vida útil desitjada de l'etiqueta o del rebut. Per a una impressora tèrmica, aquest període no supera els 6 mesos, i per a una versió de transferència tèrmica - 12 mesos.

La configuració del funcionament d'un dispositiu d'impressió és similar a una impressora convencional connectada a un ordinador. L'algorisme d'accions aquí és el següent:

• la impressora s'ha d'instal·lar al lloc de treball, connectar-se a la font d'alimentació i a l'ordinador, i després configurar el programari;
• es treballa més per crear un disseny d'etiquetes;
• el programari indica l'origen de la impressió: des d'un editor gràfic o des d'un programa de comptabilitat de producte (segons on es faci la maquetació);
• s'ha instal·lat un mitjà d'impressió a la impressora: cinta tèrmica per a impressió tèrmica o altres;
• Abans d'imprimir, es fa un calibratge per seleccionar les opcions de format, velocitat d'impressió, resolució, color i molt més.

Després de completar aquests treballs preparatoris, podeu començar el procés d'impressió d'etiquetes.

La complexitat de treballar amb una impressora tèrmica pot ser el procés de creació d'un disseny d'etiquetes, que es realitza en un editor gràfic. Per utilitzar aquest editor, cal tenir certes habilitats. L'editor és similar a l'editor Paint, on podeu seleccionar l'idioma, el tipus de lletra, la inclinació, la mida, afegir un codi de barres o un codi QR. Tots els elements del disseny es poden moure per l'àrea de treball mitjançant un ratolí d'ordinador.

Val la pena recordar que només alguns idiomes s'inclouen al programari de la impressora per al reconeixement i, si el dispositiu no entén el caràcter que heu introduït, apareixerà a la impressió com un signe d'interrogació.