Com connectar la impressora al telèfon mitjançant Wi-Fi i imprimir documents?

Sovint passa que necessitem imprimir un document o simplement enviar-lo a alguna autoritat perquè s'imprimeixi allà. Al mateix temps, per algun motiu, no tenim l'oportunitat de portar-lo personalment ni d'estar presents al lloc on es farà la impressió.

És molt fàcil sortir d'aquesta situació aparentment desesperada. Per exemple, connecteu la impressora al telèfon mitjançant Wi-Fi i imprimiu el document d'interès per a la persona des del vostre telèfon intel·ligent. És bastant senzill. Anem a esbrinar junts com connectar aquests dos dispositius mitjançant un encaminador.

Cal dir que hi ha diverses maneres de connectar una impressora i un telèfon entre si mitjançant Wi-Fi. Donada la varietat de maneres, tothom pot trobar la més adequada per a ell. En aquest article, veurem tres grups de mètodes:

• utilitzant un ordinador;
• connexió directa;
• impressora virtual.

Ara parlem una mica més de cadascun dels mètodes.

Si parlem de connexió directa, tot dependrà del dispositiu específic. Molts models moderns no ofereixen l'oportunitat d'utilitzar aplicacions de tercers, però es poden connectar directament des d'un telèfon intel·ligent sense utilitzar un ordinador portàtil o ordinador. N'hi haurà prou amb crear una xarxa entre tots els dispositius que utilitzen un encaminador, començar a cercar xarxes disponibles en una tauleta o telèfon intel·ligent i especificar els dispositius necessaris.

Tot i que la majoria de fabricants de tecnologia intenten fer que els seus dispositius siguin el més versàtils possible, una sèrie de dispositius encara no volen funcionar amb telèfons intel·ligents d'una sèrie determinada. El més destacable en aquest tema és la tècnica d'Apple. Però aquí també és important la certificació d'acord amb els estàndards propis de l'empresa. Per aquest motiu, per a diversos fabricants d'equips, la connexió es realitza mitjançant un programari especial. Alguns exemples inclouen Canon Print, HP Smart i altres.

Vegem l'exemple d'un programari anomenat PrinterShare, que es pot utilitzar tant en dispositius iOS com Android.

Per imprimir un document des d'un telèfon intel·ligent a una impressora mitjançant Wi-Fi, hauríeu de:

• instal·lar l'aplicació al telèfon;
• obriu-lo i cerqueu el tipus de connexió necessari;
• després d'això, es farà una cerca dels dispositius disponibles connectats a la mateixa xarxa que la tauleta o el telèfon;
• ara heu de seleccionar un fitxer per imprimir situat en una de les carpetes, si s'emmagatzema al suport intern, es pot trobar a la carpeta "Documents";
• marcant-lo, podeu configurar determinats requisits o enviar-lo a imprimir fent clic a l'element corresponent.

Si esteu interessats en el mode d'impressora virtual, en aquest cas les dades es transferiran des d'un telèfon intel·ligent o tauleta a través de l'anomenat núvol. Per aquest motiu, abans d'utilitzar aquest mètode d'impressió, hauríeu d'assegurar-vos que el vostre dispositiu mòbil pot funcionar amb serveis al núvol. Si el vostre dispositiu funciona amb el sistema operatiu Android, s'utilitzarà un servei anomenat Google Cloud Print. Si estem parlant d'un dispositiu iOS, s'utilitzarà un servei anomenat AirPrint.Tots dos programes formen part del seu sistema operatiu i ja estan al dispositiu després d'instal·lar el sistema corresponent

Si el dispositiu d'impressió admet AirPrint, el telèfon el detectarà automàticament. Per enviar fitxers per imprimir-los, només cal que feu clic al botó "Comparteix" i després seleccioneu "Imprimeix".

Si estem parlant d'un dispositiu amb sistema operatiu Android, haureu de configurar una impressora virtual des de Google. Això es fa segons el següent algorisme:

• iniciem Google Chrome, després del qual entrem al compte de Google;
• ara hauríeu d'obrir la configuració del navegador i anar a la configuració addicional;
• cerqueu l'element "Google Cloud Print" i feu clic al botó "Configura";
• s'obrirà una pàgina on cal fer clic al botó "Afegeix una impressora";
• ara hauríeu de seleccionar el dispositiu que us interessa de la llista i fer clic al botó "Afegeix...";
• literalment en un parell de moments a la pantalla es pot veure: "El procediment s'ha completat", després del qual haurà de fer clic al botó "Gestiona impressores";
• cerqueu l'element "Afegeix una impressora normal" i feu-hi clic.

El procés d'instal·lació de Google Cloud Print es completarà, després del qual es connectarà al compte de Google de l'usuari. Ara, des de qualsevol dispositiu mòbil sota el control d'aquest compte, es podrà enviar un fitxer per imprimir.

Si, per algun motiu, el vostre dispositiu no disposa del programari adequat, haureu d'instal·lar una aplicació de Play Market anomenada "Impressora virtual". Després d'això, hauríeu de realitzar les accions següents:

• obriu l'aplicació i cerqueu el rètol de la impressora situat a la part superior, al qual voleu fer clic;
• ara heu de seleccionar la vostra impressora de la llista que va aparèixer;
• trobem el document que ens interessa, en un dels directoris -Web, Dropbox, "Local";
• configurem les opcions d'impressió que ens interessen, després de les quals només queda prémer el botó "Imprimir".

També podeu connectar la impressora al vostre telèfon intel·ligent mitjançant Wi-Fi. Amb aquesta tècnica, podeu obrir l'escriptori del telèfon intel·ligent en un ordinador. Per fer-ho, cal que instal·leu un programa anomenat QS Team Viewer al dispositiu i cal que instal·leu Team Viewer al vostre ordinador.

Un cop instal·lats els programes especificats, haureu de fer el següent:

• obriu QS Team Viewer i obteniu un número d'identificació especial;
• obriu el programa en un ordinador personal, introduïu el número d'identificació rebut al telèfon intel·ligent, poseu una marca davant de l'element "Control remot" i connecteu-vos;
• obriu la secció de transferència de fitxers.

Després d'això, podeu assegurar-vos que l'ordinador està connectat a un telèfon intel·ligent o tauleta i des d'aquest podeu descarregar el fitxer desitjat i imprimir-lo més tard.

Cadascun dels mètodes enumerats pot tenir les seves pròpies subtileses de configuració, que dependran directament dels aparells i dispositius utilitzats. Però anem a intentar esbrinar com connectar la impressora al telèfon mitjançant Wi-Fi, perquè la fiabilitat d'aquest mètode és molt alta.

La configuració només s'ha de fer una vegada, després de la qual es pot utilitzar contínuament. Però atès que pot ser difícil per a un principiant esbrinar com configurar de manera independent la impressió d'un telèfon a una impressora mitjançant Wi-Fi quan configureu un encaminador, considerem necessari analitzar aquest punt. Tan, Per configurar una connexió Wi-Fi entre la impressora i el telèfon, heu de fer el següent:

• Cerqueu el codi PIN a la part inferior de la carcassa de l'encaminador. Normalment consta de 8 dígits.
• Ara heu d'activar la funció WPS al vostre encaminador. Això es pot fer si obriu el navegador i escriviu l'adreça 192.168.1.1 a la barra d'adreces, que pot diferir lleugerament de diferents fabricants.
• Introduïu el nom d'usuari i la contrasenya admin.
• Ara, a la finestra que s'ha obert, heu de trobar l'element de seguretat i fer-hi clic, a continuació, seleccioneu l'element Habilita WPS i poseu la palanca a la posició Habilitat.
• A continuació, trobem la clau de cerca de xarxa a la caixa de l'encaminador i la mantenim premuda fins que estigui disponible la possibilitat d'enviar un fitxer.
• Només queda connectar-se a la mateixa xarxa des del telèfon, després de la qual cosa és possible enviar treballs a la impressora de xarxa per imprimir-los.

Per descomptat, en aquest procés, poden sorgir diversos tipus de problemes que s'han de tenir en compte. Un dels problemes més comuns és que el telèfon simplement no pot veure ni trobar la impressora. Els motius pels quals passa això poden ser els següents factors:

• la impressora és simplement incompatible amb el model de telèfon intel·ligent existent;
• el programari no està configurat correctament;
• el controlador està instal·lat per al model d'impressora incorrecte;
• presència d'errors de programari.

Un dels problemes pot ser la connexió Wi-Fi. Per utilitzar la impressió sense fil, assegureu-vos que el vostre telèfon intel·ligent estigui connectat a una xarxa sense fil. A més, estem parlant exactament de la xarxa a la qual ja estava connectada la impressora.

Per eliminar certs problemes, s'han de seguir els passos següents.

• Reinicieu tots els gadgets i proveu de començar a imprimir de nou.
• Comproveu que la distància entre els gadgets no superi el valor màxim permès. Normalment estem parlant de 20 metres per a edificis amb envans de formigó.
• També hauríeu de comprovar el firmware dels dispositius. Potser, en un dels aparells, simplement està obsolet, per la qual cosa cal actualitzar el firmware a tot arreu a la versió més recent.

Si parlem de recomanacions, hauríeu de decidir des del principi el mètode de màxima prioritat per connectar la impressora al telèfon mitjançant Wi-Fi i assegurar-vos que tots dos dispositius admeten el mètode que heu triat. A més, assegureu-vos d'actualitzar el microprogramari i els controladors a les últimes versions per reduir la probabilitat d'errors del programari.

També no serà superflu instal·lar el programari més recent si opteu per imprimir mitjançant una impressora virtual. Això us permetrà estar segur que aquesta tecnologia funcionarà de la manera més correcta possible.

Com connectar la impressora al telèfon mitjançant Wi-Fi, mireu el vídeo.