Tot sobre les prestatgeries d'arxiu

Només alguns bastidors són adequats per emmagatzemar documentació d'arxiu - amb una capacitat de càrrega suficient, amb perforacions perquè l'aire pugui arribar fàcilment als papers, de la configuració correcta. Descobrim quins tipus de prestatgeries i armaris són els més adequats per emmagatzemar-hi documents importants gravats a l'arxiu.

Els prestatges s'anomenen dispositius especials, la finalitat dels quals és l'emmagatzematge. Organitzen perfectament l'espai i, per descomptat, estan disponibles en una gran varietat de tipus i configuracions.

La seva finalitat és emmagatzemar documentació actual i d'arxiu. Les estructures de prestatgeries d'arxiu es poden utilitzar no només per a això, sinó també per col·locar i emmagatzemar qualsevol altra mida i tipus de coses adequats, ja siguin materials o equips.

Cada bastidor és una estructura que es munta i s'ajusta mitjançant connexions cargolades. S'utilitza acer d'alta resistència per crear cada bastidor a l'estructura del bastidor, fent-los forts i duradors. Aquells models plegables són fàcils d'ajustar (per exemple, augmentar o disminuir l'alçada dels prestatges), podeu afegir-hi ràpidament seccions, prestatges, parets laterals i també eliminar ràpidament cadascun dels elements enumerats.

Els bastidors d'arxiu es fabriquen d'acord amb GOST R 56356-2015. Conté tots els requisits que s'apliquen a aquests productes (sempre que siguin de metall). La producció d'estructures de prestatgeries (incloses les d'arxiu) és ara molt gran, perquè no es requereix equipament complex per a això, especialment si es tracta d'estructures plegables. Però allà on i qui faci aquests productes, el resultat final ha de complir totalment els requisits de GOST.

També es produeixen armaris de fusta per emmagatzemar documentació d'arxiu i tenen una gran demanda entre els consumidors, però cal recordar que aquests armaris poden emmagatzemar arxius d'aquelles organitzacions que no compleixen els requisits obligatoris per a equips d'arxiu. Està establert legalment que la documentació d'arxiu s'ha d'emmagatzemar en bastidors, armaris i caixes metàl·liques, i aquest requisit és un dels obligatoris.

El criteri principal per a la classificació dels bastidors és la capacitat de moure'ls. Segons aquest criteri, es distingeixen dos grans grups: productes estacionaris i mòbils (mòbils). Tots dos tenen els seus propis mèrits i demèrits.

Comencem pels estacionaris. Generalment, tenen un pes bastant baix, no són difícils de muntar fins i tot per a una persona que no té molta experiència en el muntatge de mobles. També és fàcil desmuntar-los. Com a regla general, aquests productes són relativament econòmics, mentre que són excel·lents per col·locar-hi i emmagatzemar documents d'oficina o d'arxiu. Però també hi ha un inconvenient: un bastidor estacionari, un cop muntat, sense desmuntar, només es pot instal·lar en una posició.

Els armaris mòbils es poden moure fàcilment al llarg de la superfície del terra a qualsevol lloc de l'habitació. Gràcies a la seva mobilitat, podeu trobar el document desitjat sense llargues cerques, només accedint a la secció requerida. Tanmateix, per tal que els bastidors mòbils es moguin realment fàcilment a la superfície del terra, es necessiten rails forts, és a dir, equips addicionals. A més, també cal instal·lar mecanismes especialitzats als propis bastidors que ajudaran al moviment. A més, es poden instal·lar parets laterals i panys en aquests productes. Aleshores es conservaran els documents d'arxiu i es garantirà la seva seguretat.

D'acord amb el mètode de fixació dels elements, les estructures de bastidor es subdivideixen en prefabricades i soldades. Els models prefabricats superen els estacionaris en termes de transport còmode, la capacitat de muntar i desmuntar ràpidament. A més, aquests models tenen un aspecte atractiu i modern, molt sovint estan equipats amb rodes i, per tant, són mòbils i es poden traslladar al lloc desitjat.

Anteriorment, es creia que els bastidors soldats són més estables, que les estructures plegables són inferiors a ells en aquest paràmetre. No obstant això, els elements de subjecció i els materials moderns permeten crear models plegables que tenen una fiabilitat i estabilitat encara més grans, per això, les estructures soldades ja no es necessiten i molts fabricants es van negar a llançar-les.

Un bastidor reforçat pot suportar una càrrega de fins a 900 kg per secció, és a dir, si hi ha 4-5 prestatges, el prestatge pot suportar fins a 200 kg. Els prestatges es poden ajustar en increments de 25 mm. Com un típic, un bastidor reforçat també es pot equipar amb prestatges, parets i equips de tancament.

L'estructura de prestatgeries cantonera permet l'ús més eficient de l'espai d'oficina i arxiu, sobretot perquè l'arxiu sovint se li assigna l'habitació més petita de l'organització. Prestatgeria cantonera es pot col·locar on la línia recta simplement no troba un nombre suficient de centímetres quadrats. Utilitzant les cantonades, podeu posar a cadascun dels prestatges i així col·locar més documents que si estiguessin emmagatzemats en un, però rectes.

Els bastidors d'arxiu són els més compactes. S'utilitzen per equipar arxius, oficines, biblioteques, dipòsits de llibres, magatzems, etc. És convenient col·locar-hi materials impresos, principalment en formats A5 (quaderns i llibres) i A4 (un full d'àlbum típic, aquesta mida és adequada per emmagatzemar carpetes, papers).

Un bastidor d'arxiu estàndard té les següents dimensions: alçada 1500-2500 mm, longitud del prestatge - 700-1500 mm, amplada del prestatge - 300-800 mm. Això és També serà estàndard una construcció amb unes dimensions de 2000x1000x500 mm, i 2200x1000x400, 2000x1000x400 i 2000x1000x300, i 2500x700x500. Si parlem, per exemple, de la mida de 600x400x2000 mm (per a 4 prestatges), està dissenyat per emmagatzemar documents que no tenen format d'alçada.

Els experts assenyalen que el muntatge de bastidors d'arxiu multisecció és recomanable si es connecten seccions completes. Aleshores, les característiques de càrrega no es redueixen, a més, cada secció es pot subministrar per separat. Però podeu reduir el nombre de bastidors si s'està muntant un bastidor de diverses seccions. Aleshores, podeu estalviar una mica en la compra d'equips de bastidor. Es permet alternar seccions completes (és a dir, les que tenen els quatre bastidors) amb d'altres addicionals (que tenen dos bastidors). També és possible instal·lar una secció sense pals entre seccions de quatre pals.

Si es munta una línia de dues seccions, n'hi ha prou amb 6 bastidors en comptes de 8 si es connecten seccions individuals. Si es munta una línia de tres seccions, n'hi ha prou amb 8 bastidors en comptes de 12.

La prestatgeria d'arxiu metàl·lica d'una sola peça amb una alçada de 2000-2500 mm té una capacitat de càrrega d'aproximadament 700 kg. La multisecció té menys, només 550 kg. La càrrega als prestatges s'ha de distribuir de manera estrictament uniforme; en una sola secció, el prestatge superior suportarà un màxim de 60 kg, en una secció múltiple - 30 kg.

Quins bastidors s'instal·laran a l'arxiu: cada organització decideix de manera independent. L'elecció no depèn d'un paràmetre. Com que la legislació estableix requisits no només per a les prestatgeries, sinó també per a la sala d'arxiu, s'ha d'aïllar. Per tant, tota organització en què hi ha una certa quantitat de documentació arxivística (i que no la sotmet a un arxiu centralitzat) s'enfronta a la necessitat d'organitzar els locals on s'emmagatzemarà.

L'elecció de les estructures de prestatgeries depèn d'alguns paràmetres.

• L'àrea de l'habitació i l'alçada dels sostres en ella. Si tots dos són petits, potser té sentit utilitzar estructures de cantonada per ocupar l'àrea de la manera més eficient i racional possible. En una habitació llarga i estreta, podeu col·locar bastidors al llarg del perímetre al llarg de les parets, en una d'ample: disposeu-los en diverses files.
• Les estructures plegables són preferibles quan, per exemple, les portes no permeten portar i lliurar un model soldat.
• Les dimensions dels prestatges del bastidor i l'alçada depenen de la quantitat de documentació que cal col·locar, el seu format: A4, A3, A2, etc.

Pel que fa al propòsit, els bastidors d'arxiu moderns són força universals i es poden utilitzar tant com a arxiu i magatzem, i fins i tot com a magatzem. Tot depèn del que es col·locarà als prestatges. El bastidor pot ser de 4 prestatgeries, 6 prestatgeries, 7 o 8 prestatgeries de diferents alçades i amplades. Curiosament, per a la majoria d'estructures plegables, per instal·lar un prestatge addicional o una paret lateral, no cal desmuntar completament el producte i tornar-lo a muntar. És per això que els bastidors plegables són tan populars que es poden utilitzar a tot arreu: a les botigues, a les oficines, als magatzems i a les biblioteques. La vida útil d'aquests bastidors és bastant llarga, ja que els bastidors d'arxiu estan fets de metall, sovint d'acer inoxidable.

La llei imposa un gran nombre de requisits a l'arxiu com a lloc. Un arxiu ha d'estar clarament aïllat d'un altre, ser ignífug, disposar de sistemes de ventilació, calefacció o climatització perquè l'aire circuli per l'habitació 2-3 vegades per hora i molt més. Els documents s'han d'emmagatzemar d'acord amb les normes d'emmagatzematge, condicions de temperatura i humitat, règims sanitaris i higiènics, règims de seguretat, etc.

Els gabinets també s'han de disposar en un ordre determinat. Si les estructures de prestatgeries són estacionàries o lliscants, haurien de situar-se en un angle de 90 graus amb la paret amb una finestra. Si no hi ha finestres a l'arxiu, l'ordenació té lloc segons les característiques de l'habitació i l'equip que hi ha. Els bastidors no s'han d'instal·lar directament contra les parets exteriors de l'edifici o prop d'aparells de calefacció.

Els bastidors de la sala d'arxiu s'han d'ubicar a una distància de 1200 mm els uns dels altres. L'amplada del passadís entre les files d'estructures de prestatgeria ha de ser de 750 mm. La mateixa distància ha de ser entre la paret exterior i el bastidor paral·lel a aquesta. Pel que fa a la distància entre la paret exterior i l'estructura del bastidor des de l'extrem, hauria de ser de 450 mm. El prestatge inferior del bastidor ha d'estar com a mínim a 150 mm per sobre del terra.La instal·lació de mobles metàl·lics d'arxiu equipats amb seccions extraïbles, calaixos o portes té en compte quin tipus i mida de materials s'hi guardaran.