Tot sobre prestatgeries d'oficina

Qualsevol oficina moderna està equipada amb prestatgeries per acollir documentació i arxius actuals. En primer lloc, un bastidor d'oficina ha de ser espaiós, però compacte i còmode. Per tant, a l'hora de triar-lo, cal cobrir tots els matisos. La mida, configuració i posició correctes del bastidor us ajudaran a gestionar el vostre espai de treball amb prudència.

Malgrat que la majoria d'accions i operacions es duen a terme ara en format electrònic, la informació és processada i arxivada per programes professionals especials, encara és impossible evitar completament l'ús de suports en paper. Cal sistematitzar d'alguna manera els contractes, un índex de targetes, la comptabilitat i altra documentació que s'arxiva i es recull.

El mercat de mobles moderns ofereix una gran selecció de prestatgeries diverses. Es diferencien en mida, materials de fabricació i disseny. Els més populars són els bastidors d'oficina metàl·lics i els homòlegs de fusta. La demanda de productes plàstics és mínima.

Es proposen alguns requisits per als elements de prestatgeries, que no només es refereixen a solucions de color i disseny. Les prestatgeries a l'interior es poden considerar com a elements de la zonificació de les habitacions, ja que aquest tipus de mobles, si cal, serveixen com a partició entre grups concrets d'empleats o sectors, delimitant un únic espai.

La funcionalitat dels sistemes de prestatgeries s'avalua per:

• capacitat;
• la possibilitat d'utilitzar mòduls;
• el nombre de cèl·lules;
• càrrega calculada;
• dimensions;
• mètode d'instal·lació (estacionari o mòbil);
• accessibilitat (uni/bidireccional).

Per a les oficines, són adequats els prestatgeries dissenyades per a càrregues lleugeres i objectes de mida petita o gran (caixes, documents, etc.). Normalment, les prestatgeries s'instal·len a poca distància dels llocs de treball. Com qualsevol moble modern, un bastidor d'emmagatzematge de paper es pot fer en diferents colors, difereixen en disseny, materials, funcionalitat i altres característiques. L'espai de prestatge s'utilitza de diverses maneres segons les idees d'una organització concreta. Molt sovint, col·loquen equips d'oficina, llibres, destinen espai per a carpetes, documentació i petits articles d'oficina.

Quan escolliu un bastidor per a documents en una oficina, cal tenir en compte quants papers s'hi han de col·locar, i això condueix al càlcul del nombre de prestatges i de la capacitat de càrrega del bastidor. Depèn d'aquest paràmetre si els prestatges poden suportar tota la documentació necessària, si no perdran la seva forma amb el pes. A partir de l'anterior, també es selecciona el material del qual està fet el moble.

Avui, els més pràctics són els bastidors d'oficina amb prestatges de fusta o metall. Són còmodes d'utilitzar a les instal·lacions d'oficines de diferents direccions: arxiu, comptabilitat, oficines d'empleats i gestió. El disseny suposa l'emmagatzematge temporal i a llarg termini de documents, caixes voluminosos o articles petits. Les cel·les del bastidor es poden situar simètricament i tenen la mateixa mida o difereixen en els seus paràmetres.

Per exemple, podeu demanar arxivadors amb prestatgeries obertes i tancades, dissenyats per emmagatzemar documents d'accés general i limitat. Les caixes tancades estan equipades amb panys si es desitja.

Normalment, aquests mobles es fan estacionaris. Però es pot modificar i moure fàcilment en funció de les necessitats dels empleats de l'empresa. S'aconsella adquirir un bastidor amb la possibilitat de moure'l quan els empleats utilitzen la mateixa documentació en una habitació estreta. Per exemple, hi ha una escassetat constant d'espai als departaments de recursos humans i als arxius. Per tant, aquí les estructures mòbils no només són importants, sinó necessàries.

Però els bastidors mòbils són més cars que els estacionaris a causa del seu disseny complicat. Estan equipats amb rails o rodes especials instal·lats en lloc de potes. En conseqüència, es posen en moviment de diferents maneres: mitjançant un mecanisme electromecànic o per acció manual. De fet, hi ha moltes opcions per a configuracions de bastidor i realment estalvien una quantitat impressionant d'espai.

A les habitacions petites, a més de les mòbils, és convenient instal·lar prestatgeries d'escriptori. Aquestes estructures també admeten una gran quantitat de documentació pesada i poden ser rectes o angulades.

Sovint s'utilitzen estructures vistes sense paret a la part posterior per dividir l'espai. Aquesta és una opció convenient per a oficines grans on es requereix una zonificació del lloc de treball. Però les prestatgeries obertes també s'afavoreixen als llocs on hi ha pocs metres quadrats per empleat. Aquests mobles afavoreixen la lliure circulació d'aire a l'habitació.

Si s'emmagatzema un gran volum de documentació a l'oficina, és millor organitzar-ne l'emmagatzematge en bastidors tancats. Així, es podrà evitar un desordre visible a la zona de treball. L'elecció de models combinats serà òptima. Els documents essencials es posaran a la vista i la resta s'amagaran de manera segura fins que sigui necessari.

Actualment, hi ha oberta als compradors una àmplia selecció de dissenys per emmagatzemar documents d'oficina. Els fabricants utilitzen ferro, fusta natural, aglomerat, plàstic i altres matèries primeres com a materials. I també es creen bastidors amb un nombre diferent de prestatges i calaixos. Per tant, el primer pas per seleccionar un bastidor hauria de ser una comprensió clara de quants prestatges es necessiten per resoldre la tasca que ens ocupa.

Els bastidors metàl·lics més forts, sens dubte, que es venen en versions ja fetes o fets per encàrrec amb el nombre requerit de cel·les. Dia a dia, el bastidor de l'oficina es reomplirà amb cada cop més papers, la qual cosa fa que és important tenir cura de l'aforament, tenint en compte el futur volum de documentació.

Al mateix temps, l'estructura metàl·lica es munta i desmunta fàcilment. És bastant lleuger i mòbil. Qualsevol empleat pot canviar la ubicació i la direcció dels prestatges.

No es pot dir el mateix de la construcció de l'aglomerat. Normalment, els elements estructurals metàl·lics s'uneixen entre si sense esforç i eines de serraller. Els sistemes d'emmagatzematge estan equipats amb ganxos especials per facilitar la instal·lació. Si cal, el sistema d'emmagatzematge es pot ampliar mitjançant la compra addicional de bastidors. Tanmateix, no hauríeu de comptar amb el disseny original de les opcions metàl·liques. Però és precisament el seu laconisme el que s'adapta més sovint al mobiliari de la majoria de les oficines.

Escollint un bastidor de tauler d'aglomerat, serà fàcil equipar una oficina amb l'estil i la direcció desitjats. Però val la pena recordar que la fiabilitat i la resistència d'aquest material són inferiors a les del metall. Impliquen una vida útil més curta, poden fallar molt més ràpidament, la qual cosa comportarà costos imprevistos. Si teniu previst emmagatzemar articles lleugers com premis, carpetes, marcs de fotos, estatuetes, diplomes als seus prestatges, podeu triar un marc de tauler d'aglomerat o MDF amb tranquil·litat. A més, les prestatgeries semblants a la fusta es combinen perfectament amb altres mobles.

Els sistemes d'arxiu de documents de fusta massissa semblen presentables i elegants. Però per les magnífiques característiques visuals dels productes de fusta, hauràs de pagar molt. Es recomana en el moment de la compra preguntar al venedor com podeu protegir les superfícies de fusta si no estan tractades amb compostos resistents a la humitat.

En triar un disseny d'un material o un altre, és raonable tenir en compte no només les característiques del producte, sinó també les necessitats de l'usuari.

Els prestatges de fusta són adequats per organitzar l'emmagatzematge no menys metàl·lic, però hi ha alguns matisos. Una estructura de fusta pot deformar-se: inflar-se, doblegar-se, delaminar amb un canvi brusc de temperatura o una humitat elevada. I als prestatges de plàstic no es podran disposar molts papers, ja que els prestatges segur que es doblegaran. El plàstic lleuger s'utilitza sovint per col·locar una petita quantitat de paper, per exemple, sota un arxivador o arxius personals dels empleats, carteres, etc.

Trobar el moble més adequat necessitarà molt de temps, per la qual cosa moltes empreses prefereixen demanar-lo directament al fabricant segons els seus paràmetres. A més del material específic, cal pensar acuradament en la posició dels prestatges. Probablement, alguns d'ells s'hauran de reforçar addicionalment. En funció del propòsit que es determina per al bastidor, es podrà endevinar quant de temps durarà. Probablement haureu de pensar en materials específics.

Quan s'ha pogut decidir per aquesta columna, és el moment de pensar en la funcionalitat del bastidor, la seva estètica exterior i les tasques que haurà de resoldre. En funció de la funcionalitat de l'estructura, es determina el període de garantia del seu servei. L'experiència de moltes empreses demostra que el nombre i la varietat de documents d'oficina progressa constantment, per la qual cosa es recomana comprar bastidors amb un gran nombre de prestatges, calaixos i separadors especials.

Aquí tot depèn de què exactament i en quina quantitat s'emmagatzemarà a les cèl·lules. No té sentit comprar un bastidor general que es mantingui mig buit. També cal tenir en compte el fet que els models grans poden ser molt alts. Cal comprar una petita escala per a l'oficina, que us permeti obtenir i plegar ràpidament els documents necessaris. Encara que a la part superior, normalment s'emmagatzema un arxiu que s'utilitza poc.

L'amplada de l'estructura es selecciona en funció de la seva ubicació. Quan escolliu bastidors per instal·lar-los a una oficina, heu de tenir en compte diversos factors: propòsit, nombre d'empleats que els operaran, superfície. Si cal, els bastidors es desenvolupen segons un projecte individual, complint amb tots els requisits. És possible que necessiteu una versió baixa de la prestatgeria, ja que les oficines són diferents i cada empresa té les seves pròpies especificitats de treball.

Els fabricants fan bastidors de tot tipus de materials, proposant dissenys originals per a noves estructures. Escollir un model basat en les preferències personals no serà difícil.

El bastidor d'oficina combina amb èxit un enfocament de disseny i practicitat diària. Els nombrosos prestatges contenen una gran varietat de coses. Al mateix temps, aquest tipus de mobles no desordena l'espai, a diferència dels grans armaris o les voluminosos calaixos. El bastidor ha de ser estèticament agradable i encaixar bé a l'interior de l'oficina. De vegades, un armari amb prestatges oberts serveix com una mena de divisor que divideix l'habitació, que sembla elegant i no estàndard. En aquest cas, serà adequat un disseny obert o combinat.

En absència de paret posterior, s'ha de tenir cura de l'estètica del bastidor, així com pensar com de convenient és guardar-hi coses o papers. És bonic i pràctic utilitzar accessoris de prestatgeries en prestatgeries obertes. Tenint en compte el disseny del bastidor i l'habitació, poden ser diferents caixes, contenidors de plàstic, vímet, divisors de plàstic per a papers. Tots aquests gadgets simplificaran molt el treball amb la documentació. A més, cal ordenar per mantenir l'ordre en els documents, de manera que cada paper estigui al seu lloc.

Els contenidors de plàstic fan que les prestatgeries siguin lleugeres i còmodes, donant-li un estil modern. Aquests dispositius són bastant barats, de manera que la compra no afectarà gaire el pressupost de l'empresa.

Una solució interessant són els glòbuls blancs asimètrics. Sí, això no sempre és pràctic, perquè la majoria d'ells no en feu servir al màxim, però l'interior amb aquest disseny només es beneficia. No emmagatzemen coses pesades pel risc de deformació. L'objectiu de les estructures decoratives i les cèl·lules inusuals és decorar una habitació.

Actualment, els més demandats són els bastidors metàl·lics d'oficina. Aquests són els sistemes més fiables, pràctics i, en general, d'alta qualitat capaços de suportar altes càrregues de càrrega. Aquests mobles encaixen perfectament als interiors empresarials, dissenyats amb un disseny minimalista. Tradicionalment, els bastidors metàl·lics es pinten amb colors discrets, de manera que el sistema es pot instal·lar a qualsevol habitació. Però triar un disseny per ordenar documents amb l'esquema de colors requerit no serà difícil. Quan trieu una prestatgeria elegant per a la vostra oficina, heu de recordar que, primer de tot, ha de ser funcional i fiable.

En aquest vídeo, veureu més de prop les prestatgeries mòbils per arxivar documents.